Newsgator cible le marché des entreprises

Pour rappel, Newsgator est un agrégateur RSS qui a la fantastique idée de s’installer DANS outlook. Concrètement : chaque flux est dans un dossier, et chaque billet apparaît comme un mail “normal”. Libre à vous bien sur de renommer les dossier, les classer différemment, mettre plusieurs flux dans un même dossier. Bref, pour l’utilisateur c’est complètement transparent, ça se gère comme les mails classiques.

A l’usage, dans mon cas perso, mon utilisation d’outlook est complètement chamboulée : je m’en sers pour tout, sauf pour les mails. J’y lis mes flux rss, je synchronise mon agenda et mes contacts avec mon smartphone… et j’ai mes mails dans Gmail.

Bref, Newsgator est une bonne opportunité pour les entreprises de passer en masse au RSS pour leurs salariés, et ce sans aucune formation ni révolution. Tout le monde dans les entreprises utilise déjà Outlook, il ne s’agit donc pas de vendre aux salariés telle ou telle révolution technologique. C’est une mise à niveau indolore, mais qui ferait beaucoup de bien à tout le monde. Vnunet en parle dans cet article : “la cible des entreprises est notre priorité”, selon Greg Reinacker, boss de Newsgator.

Quels sont les avantages de Newsgator en entreprise :

• réduction du spam : vos salariés lisent des flux, ils ne s’abonnent plus aux newsletters => laissent moins souvent leur mail trâiner sur le net et réduisent les chances de recevoir du spam. Ce qui par la même occasion allège les serveurs de l’entreprise.
• gain de temps : on ne fait que de le dire et le répéter, avec le RSS l’info vient à vous, plus besoin de surfer sur le web pour aller la chercher.
• transmission de l’information facilitée : les articles arrivent directement dans votre boîte mail, vous pouvez donc les forwarder à vos collègues. Une newsletter aussi vous allez me dire, mais ici vous transférez l’article précis, et non pas la news en entier, en disant “regarde vers le bas, et clique sur le lien pour lire l’article”.
• veille informationnelle. Là encore, inutile de préciser que nous sommes dans la société de l’information : c’est elle qui fait le pouvoir, et ce sera de plus en plus le cas. Je pense que les salariés ne sont pas assez informés sur leur secteur et sur ce qui se fait à l’étranger notamment. Avec le RSS, on peut gérer un grand nombre d’informations et les archiver. La veille doit être la préoccupation de chacun, et pas seulement des dirigeants ou de services spécifiques dans les entreprises, c’est ici que se trouve la véritable révolution du RSS.

Vous allez me dire que tout cela existe déjà, il suffit de lire Bloglines au bureau. Je ne suis pas certain que cela soit la solution. D’abord cela fait utiliser un nouveau service, et c’est tout de suite une bonne raison pour les grincheux de ne pas s’y mettre. Ensuite, même si le Web 2.0 nous rabat les oreilles avec tous les services online, je pense que dans le cas présent, cela ne facilite pas le stockage, le transfert et le classement des flux. Sans compter la rapidité d’un vrai soft à installer, surtout quand celui-ci ne nécessite pas d’apprentissage et se met directement dans Outlook, le soft le plus utilisé en entreprise. Dommage qu’il n’y ait pas de version pour Thunderbird par contre.

Et vous qu’en pensez-vous ? Souhaiteriez-vous que votre entreprise installe des agrégateurs sur vos ordinateurs ? Qu’en retirerez-vous ? Ou bien au contraire pensez-vous que c’est inutile ?

En savoir plus :

• L’article de Vnunet
• Newsgator Entreprise Server
• Retrouvez tous mes posts sur le sujet en tapant Newsgator dans mon moteur de recherche flambant neuf à gauche.

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